INTELIGENTA PLATFORMA HR

działaj szybciej, prościej i mądrzej (work smart not hard)

Kadry, płace, finanse, talenty – wszystkie procesy HR w jednym miejscu, wspierane przez AI. Pozwól technologii przejąć żmudną administrację, abyś Ty mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne – na ludziach.

MODUŁY

jedna platforma wiele możliwości

Core HR

Uwolnij dział HR od żmudnej administracji i zyskaj przestrzeń na strategiczne wspieranie rozwoju Twojej organizacji. Dzięki portalowi pracowniczemu dasz swojemu zespołowi pełną autonomię w zarządzaniu danymi, a zautomatyzowany onboarding i offboarding pozwoli Ci budować profesjonalny wizerunek pracodawcy już od pierwszego dnia. Scentralizuj wszystkie akta w bezpiecznym systemie zarządzania dokumentami, gdzie za pomocą podpisu elektronicznego domkniesz umowy i wnioski, eliminując papierologię. Całość uzupełnia zaawansowana analityka i raporty, które dostarczą Ci gotowych wniosków w czasie rzeczywistym, ułatwiając podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Zarządzanie czasem

Zapomnij o mozolnym wypełnianiu arkuszy Excel i chaosie w grafikach – teraz urlopy, zmiany oraz godziny pracy masz pod pełną kontrolą w jednym, przejrzystym widoku. Wprowadź nowoczesny standard rejestracji obecności przez przeglądarkę, aplikację mobilną lub skanowanie kodów QR, co gwarantuje precyzyjne raporty bez wysiłku. Obsługuj wszelkie nieobecności (od wakacji po zwolnienia lekarskie) w mgnieniu oka, zatwierdzając wnioski bezpośrednio po otrzymaniu powiadomienia, i obserwuj na bieżąco w kalendarzu, kto jest w pracy, aby jeszcze lepiej organizować zadania zespołu. Pozwól technologii przejąć żmudną administrację, abyś Ty mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne – na ludziach.

Płace i benefity

Scentralizuj zarządzanie wynagrodzeniami w jednym miejscu, eliminując błędy oraz żmudne, ręczne wyliczanie nadgodzin i premii. Zwiększ satysfakcję zespołu, oferując system benefitów pozapłacowych i daj pracownikom wolność wyboru świadczeń bezpośrednio w aplikacji. Dzięki otwartemu API bezproblemowo zintegrujesz platformę z obecnym biurem rachunkowym lub zewnętrznym oprogramowaniem płacowym, upraszczając administrację kadrowo-płacową do minimum.

Zarządzanie talentami

Przyciągaj najlepszych ekspertów i dbaj o ich rozwój na każdym etapie kariery. Wykorzystaj inteligentny system Rekrutacji i ATS, aby błyskawicznie docierać do kandydatów o kluczowych kompetencjach, a następnie dbaj o ich zaangażowanie i stałą komunikację wewnątrz organizacji. Dzięki zaawansowanym narzędziom do monitorowania wyników i celów (oceny 180º i 360º) oraz platformie szkolenia i LMS precyzyjnie zidentyfikujesz mocne strony swojego zespołu i zaplanujesz ścieżki awansów. Całość dopełnia kanał zaufania, który zapewnia bezpieczną i transparentną kulturę pracy, dając Ci pewność, że budujesz zdrowe, lojalne i zmotywowane środowisko, w którym HR to znacznie więcej niż tylko zasoby.

Finanse

Zarządzaj budżetem i efektywnością działań w czasie rzeczywistym, eliminując żmudne wypełnianie tabel w Excelu i ręczne rozliczanie kosztów. Dzięki funkcji Smart Scan (OCR) Twój zespół błyskawicznie przesyła zdjęcia paragonów, a Ty natychmiast zatwierdzasz wydatki, które automatycznie synchronizują się z listą płac. Precyzyjnie śledź rentowność projektów, kontrolując godziny rozliczeniowe oraz koszty pracy każdego pracownika, co pozwoli Ci trafnie prognozować wydatki i optymalnie alokować zasoby. To koniec z ręcznym przepisywaniem danych do arkuszy – zyskujesz inteligentne narzędzie do analizy kosztów i podejmowania trafnych decyzji inwestycyjnych.

IT

Zrezygnuj z przełączania się między arkuszami i osobnymi narzędziami, automatyzując operacje IT oraz synchronizując je z procesami HR na jednej platformie. Zyskaj pełną kontrolę nad zasobami sprzętowymi, zamawiając prekonfigurowane urządzenia z globalnego katalogu i śledząc ich wdrożenie w czasie rzeczywistym. Dzięki zintegrowanemu systemowi MDM zdalnie zarządzasz bezpieczeństwem komputerów i telefonów, a automatyzacja SaaS pozwoli Ci błyskawicznie nadawać dostępy nowym osobom i natychmiast je odbierać. To koniec z problemem „shadow IT” – zyskujesz pełną widoczność wydatków na oprogramowanie oraz pewność, że każdy sprzęt w firmie jest bezpieczny i gotowy do pracy od pierwszego dnia.

FACTORIAL ONE

Twój osobisty agent AI do HR

Poznaj Factorial One – agenta sztucznej inteligencji, który zna odpowiedzi na każde pytanie dotyczące Twojej organizacji i pomaga Ci pracować mądrzejszej, a nie ciężej.

To znacznie więcej niż chatbot. To potężne narzędzie analityczne, które w kilka sekund przeszukuje dane Twojej firmy, aby odpowiedzieć na kluczowe pytania: od kosztów projektów, przez analizę nadgodzin, aż po podsumowania spotkań 1:1. One wspiera Cię na każdym kroku: automatycznie tworzy opisy stanowisk, analizuje CV kandydatów, generuje grafiki pracy i natychmiastowo rozlicza wydatki dzięki technologii skanowania paragonów.

Dlaczego możesz mu zaufać?

Decyzje oparte na faktach

One nie zgaduje – wyciąga wnioski wyłącznie z rzeczywistych danych Twojej organizacji.

Pełne bezpieczeństwo

Twoje dane nigdy nie opuszczają systemu i nie są przekazywane podmiotom trzecim.

Personalizacja

Dostęp do informacji jest ściśle kontrolowany i zgodny z uprawnieniami użytkowników.

FACTORIAL ROZUMIE WYZWANIA TWOJEJ BRANŻY

Wybierz system, który mówi językiem Twojego biznesu i wspiera Cię dokładnie tam, gdzie tego potrzebujesz.

Handel detaliczny

W handlu detalicznym czas i precyzyjna koordynacja działań we wszystkich lokalizacjach jest niezmiernie ważna. Factorial eliminuje chaos w grafikach oraz niepewność dotyczącą obecności zespołu, pozwalając Ci trzymać rękę na pulsie. Twórz elastyczne harmonogramy bez konfliktów i monitoruj obecność w każdym sklepie w czasie rzeczywistym dzięki mobilnej rejestracji czasu pracy. Zautomatyzowany onboarding pozwoli Ci błyskawicznie wdrażać nowych sprzedawców, budując ich profesjonalizm i zaangażowanie od pierwszej minuty pracy.

Produkcja

W branży produkcyjnej przestoje generują ogromne koszty, dlatego kluczem jest automatyzacja rejestrowania czasu pracy i precyzyjne zarządzanie zmianami. Factorial zapewnia ciągłość procesów, pozwalając Ci błyskawicznie reagować na braki kadrowe i optymalizować koszty pracy w oparciu o realne dane. Dzięki centralizacji dokumentacji BHP oraz zaawansowanym raportom wydajności, zyskujesz pełną kontrolę nad obsadą hal i pewność, że linie produkcyjne zawsze pracują zgodnie z harmonogramem.

Konsulting

W branży konsultingowej czas Twoich ekspertów to najcenniejszy zasób, dlatego każda minuta musi pracować na Twój zysk. Factorial pozwala precyzyjnie mierzyć i ewidencjonować godziny podlegające rozliczeniu, bez względu na to, czy Twój zespół pracuje u klienta, czy zdalnie. Dzięki bezpiecznemu podpisowi elektronicznemu i centralizacji dokumentów, takich jak umowy czy NDA, skracasz procesy formalne do minimum. Jednocześnie zaawansowane narzędzia do zarządzania talentami i oceny 360º pozwalają stale podnosić kompetencje konsultantów, budując przewagę konkurencyjną Twojej firmy na rynku.

Technologia

Firmy technologiczne rosną w zawrotnym tempie, a w tak dynamicznym środowisku procesy HR często stają się wąskim gardłem organizacji. Factorial wypełnia tę lukę. Zintegruj zarządzanie projektami z funkcjami HR, śledząc czas pracy nad konkretnymi zadaniami w jednym spójnym panelu. Automatyzuj przyznawanie dostępów do oprogramowania i monitoruj efektywność zespołów za pomocą inteligentnych ocen, budując strukturę niezbędną do skalowania biznesu bez utraty elastyczności.

FACTORIAL W LICZBACH

Dołącz do tysięcy firm, które zoptymalizowały swoje procesy HR z Factorial.

60%

więcej czasu na to co ważne

Tyle zyskują nasi klienci dzięki automatyzacji żmudnej administracji. Przestań wypełniać tabelki, zacznij zarządzać talentami.

9/10

ocena wdrożenia

Dziewięć na dziesięc Klientów przyznaje maksymalną notę za pozytywne doświadczenie podczas wdrażania narzędzia.

4.7/5

ocena aplikacji

Ponad 30 000 wysokich ocen użytkowników dowodzi, że Factorial to system, który pracownicy lubią obsługiwać.

15 tys.

firm używa Factorial

Codziennie z Factorial korzysta ponad 15 tys. firm – to więcej niż 1 milion użytkowników codziennie. Wybierasz stabilność i standardy wypracowane z najlepszymi

95

krajów w których Factorial wspiera biznes

Factorial napędza rozwój firm na całym świecie, dostosowując się do różnorodnych potrzeb i standardów rynkowych.

+7

języków wsparcia technicznego

Korzystaj ze światowej technologii ze wsparciem w wielu językach i stałą opieką naszych ekspertów na polskim rynku.

FACTORIAL VS. INNE ROZWIĄZANIA

Co warto wiedzieć?

Wybór systemu HR to ważna strategiczna decyzja, a mnogość rozwiązań dostępnych na rynku nie ułatwia wyboru. Zestawiliśmy Factorial z popularnymi alternatywami. Oto nie które z nich i kluczowe aspekty, które warto wziąć pod uwagę, szukając systemu najlepiej odpowiadającego potrzebom Twojej firmy.

Charakterystyka

Kluczowe różnice

Wsparcie

BamboHR

BambooHR to uznany system z USA, ceniony za kulturę organizacyjną, ale zorientowany na rynek amerykański.

Factorial oferuje bardziej zaawansowane pulpity People Analytics, automatyczne workflowy, które w BambooHR często wymagają ręcznej konfiguracji. Co istotne, Factorial lepiej radzi sobie z europejskimi wymogami dotyczącymi dokumentacji i e-teczek.

BambooHR nie posiada fizycznej obecności w Polsce. My zapewniamy lokalne doradztwo, eliminując barierę braku polskojęzycznego wsparcia technicznego.

HiBob

HiBob to platforma premium dla dużych korporacji, skupiona na Employee Experience, ale wiążąca się z wysokimi kosztami i złożonym wdrożeniem.
Factorial dostarcza nowoczesny interfejs (UX) o zbliżonej klasie, jednak w modelu znacznie przystępniejszym cenowo dla firm z segmentu mid-market. Proces implementacji Factorial jest wyraźnie krótszy i mniej obciążający dla organizacji.

Zamiast skomplikowanych procesów dedykowanych globalnym korporacjom, Factorial oferuje elastyczność i szybkość reakcji polskiego zespołu.

Personio

Personio to niemiecki dostawca, który w Polsce koncentruje się głównie na rozwoju swojego centrum inżynieryjnego.

Factorial wyznacza tempo w obszarze AI w HR (np. automatyczna analiza nastrojów pracowników czy generowanie opisów stanowisk). Moduły rekrutacji i ocen w Factorial są bardziej zintegrowane w ramach jednej bazy danych..

Podczas gdy Personio buduje w Warszawie hub technologiczny, naszą rolą jest budowanie relacji z Tobą i zapewnienie Ci bezpośredniej opieki powdrożeniowej.

PeopleForce

Kompleksowa platforma wspierająca rekrutację, onboarding, rozwój i raportowanie, jednak z ograniczonym ekosystemem na rynkach zachodnioeuropejskich.

Factorial wyróżnia się zaawansowanym zarządzaniem dokumentami zintegrowanym z podpisem elektronicznym w sposób w pełni naturalny dla procesów HR. Oferuje również silniejsze integracje z systemami płacowymi (payroll) poprzez certyfikowanych partnerów.

Jako globalny gracz z ogromnym kapitałem na R&D, Factorial gwarantuje większą dynamikę rozwoju funkcji, a my jako dystrybutor gwarantujemy, że ta technologia będzie pracować dla Ciebie w Polsce.

Ponad 15 000 firm korzysta z Factorial

Co o nim mówią?

JAK WYGLĄDA WDROŻENIE Z DATARISELAB

Pierwszy oficjalny partner Factorial w Polsce

Jako Twój lokalny partner gwarantujemy wdrożenie w pełni zgodne z polskim prawem pracy, strukturami payroll oraz specyfiką lokalnych procesów HR. Zapewniamy przewidywalność, bezpieczeństwo danych i pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie.

PROCES WDROŻENIA:

1. Discovery

Poznajemy Twoją organizację, cele biznesowe oraz obecne procesy HR. Identyfikujemy największe wyzwania, obszary do automatyzacji i potencjalne quick wins.

2. Analiza procesów

Mapujemy obecne workflow, dokumentację i sposób pracy zespołów. Określamy, które procesy przenosimy do systemu i jak najlepiej dopasować rozwiązanie do struktury firmy.

3. Konfiguracja

Dostosowujemy platformę do Twojej organizacji - struktury zespołów, uprawnienia, workflow, dokumenty, akceptacje i kluczowe procesy HR.

4. Integracje

Łączymy system z używanymi narzędziami, takimi jak payroll, ERP, ATS, Microsoft 365, Google Workspace czy inne rozwiązania wykorzystywane w firmie.

5. Go-live

Uruchamiamy system produkcyjnie, migrujemy dane i wspieramy zespół podczas startu, aby przejście było płynne i bezpieczne dla organizacji.

6. Support

Zapewniamy bieżące wsparcie po wdrożeniu, optymalizację procesów, konsultacje oraz rozwój systemu wraz ze wzrostem Twojego biznesu.