Tworzenie raportów w Power BI to coś więcej niż tylko podłączenie danych i wrzucenie kilku wykresów. Nawet najlepiej zaprojektowana logika analityczna może zostać niezauważona, jeśli raport jest nieczytelny, przeładowany lub niespójny wizualnie. Estetyka i czytelność raportu bezpośrednio wpływają na to, jak skutecznie użytkownik odbierze i zrozumie prezentowane dane.
W tym artykule przedstawiamy kluczowe zasady tworzenia przejrzystych i estetycznych raportów w Power BI – zarówno od strony projektowej, jak i technicznej.
1. Spójność wizualna – klucz do profesjonalnego wyglądu
Spójność wizualna to fundament estetyki raportów. Jednolity styl wzmacnia jego profesjonalny odbiór i ułatwia analizę danych. Na co szczególnie warto zwrócić uwagę?
Rozmiar strony
Używaj spójnych rozmiarów stron w całym raporcie. Ułatwia to późniejsze skalowanie oraz publikację na różnych urządzeniach.
Styl obiektów
Zdecyduj, czy używasz zaokrąglonych rogów, czy nie – i trzymaj się jednej wersji.
Czcionki
Wybierz jedną rodzinę czcionek i zachowuj jednolity styl (rozmiar, grubość, kolor) dla tych samych elementów – np. tytuły, osie wykresów, opisy.
Czytelność tekstu
Czcionki powinny być dobrze widoczne – ani zbyt małe, ani za duże.
Odstępy i proporcje
Elementy powinny być rozmieszczone równo i z zachowaniem spójnych marginesów. Symetria i proporcje poprawiają estetykę.
Kolory
Zachowuj spójną paletę barw zgodną z identyfikacją wizualną firmy (brandingiem). Unikaj nadmiaru kolorów i ich przypadkowego użycia. Pamiętaj też, że kolor czerwony często kojarzy się z błędem lub negatywną wartością – używaj go rozważnie.
Logo
Dodaj logo w formacie SVG (czyli skalowalnym), zachowując jego odpowiedni, dyskretny rozmiar – na przykład obok tytułu strony, dopasowane do wielkości tekstu.
2. Czytelność danych – dane mają mówić same za siebie
Raport nie powinien wymagać wyjaśnień. Dobrze przygotowana wizualizacja sama prowadzi odbiorcę przez dane.
Dobór wizualizacji
Dopasuj typ wykresu do rodzaju danych – np. wykres liniowy dla trendów w czasie, słupkowy dla porównań między kategoriami.
Zaokrąglanie wartości
Używaj spójnych zaokrągleń i jednostek. Jeśli podajesz tysiące w jednym miejscu, nie pokazuj setnych części w innym.
KPI i karty
Umieszczaj kluczowe wskaźniki w widocznych, łatwo dostępnych miejscach. Niech użytkownik od razu widzi najważniejsze dane.
Wyróżnienia
Najważniejsze informacje warto wizualnie wyróżnić – innym kolorem lub pogrubieniem.
3. Struktura i układ – raport, który opowiada historię
Struktura raportu powinna prowadzić użytkownika przez dane krok po kroku, a nie go przytłaczać
-
-
-
Tematyczne podzielenie strony
Grupy danych i wizualizacji powinny być pogrupowane zgodnie z tematami. -
Od ogółu do szczegółu
Najpierw pokazuj dane zagregowane, a następnie szczegółowe – to ułatwia interpretację. -
Filtrowanie
Jeśli slicer (filtr) dotyczy tylko jednej wizualizacji, umieść go blisko niej. Nie mieszaj z globalnymi filtrami strony. -
Panele boczne
Jeżeli filtrów jest dużo – schowaj je do panelu bocznego, aby nie zaburzały czytelności. -
Minimalizm tekstowy
Unikaj nadmiaru opisów. Dane mają przemawiać same, tekst tylko uzupełnia kontekst. -
Opowieść z danych (Story telling)
Wizualizacja powinna prowadzić użytkownika – pokazuj zależności, trendy, wyniki i kontekst.
-
-
4. Estetyka = Wiarygodność + Zaangażowanie
Dlaczego to wszystko jest tak ważne? Bo estetyka wpływa na:
-
-
-
Pierwsze wrażenie
Estetyczny raport budzi zaufanie. Wygląda profesjonalnie i sprawia wrażenie przemyślanego.
-
Zaangażowanie odbiorcy
Przejrzystość zachęca do dalszej eksploracji danych.
-
Szybsze zrozumienie informacji
Im mniej chaosu, tym łatwiej przyswoić kluczowe informacje.
-
-
Podsumowanie
Dobrze przygotowany wizualnie raport w Power BI to nie tylko kwestia gustu. To narzędzie komunikacji – im bardziej czytelne i estetyczne, tym skuteczniejsze. Spójność, czytelność, odpowiednia struktura oraz umiejętny dobór wizualizacji sprawiają, że dane stają się zrozumiałe i użyteczne.
Twórz raporty, które nie tylko pokazują liczby, ale też opowiadają historię. W końcu – dane mają mówić.