Polityka Prywatności i Cookies
DataRiseLab Sp. z o.o.

Historia dokumentu

informujemy, iż w praktyce stosujemy Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Jako Spółka, dbająca o utrzymanie wysokich standardów w zakresie ochrony danych osobowych naszych Klientów i Kontrahentów, poniżej przekazujemy istotne informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych, których jesteśmy Administratorem.

W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy gromadzić, w jaki sposób je wykorzystujemy, jak długo przechowujemy, komu udostępniamy lub przekazujemy podczas korzystania z naszej witryny lub naszych usług. Dokument zawiera także informacje na temat plików cookies i podobnych technologii.

I. INFORMACJE OGÓLNE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach współpracy lub podanych przez Państwa podczas poruszania się po naszej stronie internetowej (https://datariselab.pl/ jest DataRiseLab sp. z o.o., ul. Kawalerzystów 28/2, 53-004 Wrocław, NIP: 8992918419, REGON: 521328007, KRS: 0000955086, (dalej również zwana jako Spółka).

2. KONTAKT W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Spółkę Państwa danych osobowych prosimy kontaktować się wysyłając wiadomość na adres e-mail: contact@datariselab.com.

3. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH

Dane, których Spółka jest Administratorem zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, w związku z nawiązaną współpracą, poprzez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie https://datariselab.pl/kontakt/ , jak również przekazane w trakcie rozmowy telefonicznej lub korespondencji mailowej w procesie ofertowania / negocjacji umów na świadczenie oferowanych przez Spółkę usług. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy i realizacji współpracy pomiędzy Administratorem, a Dostawcą / Odbiorcą usługi.

4. ZAKRES DANYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

W zależności od celu, w jakim zostały pozyskane, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następującym zakresie:

• • Klienci / Kontrahenci biznesowi: w szczególności dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, nazwa firmy, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, dane identyfikacyjne Państwa pracowników / przedstawicieli, historia rozliczeń, dane dotyczące zawartej umowy i historii zrealizowanych usług.
  • Kandydaci do pracy w DataRiseLab: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko) oraz kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i dotychczasowej historii zatrudnienia, a także inne dane wskazane przez kandydata, przekazane dobrowolnie w procesie rekrutacji.
  • Potencjalni Klienci / Kontrahenci lub osoby podejmujące kontakt ze Spółką za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonicznie bądź podczas kontaktu osobistego: dane w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, treści wiadomości, ewentualnie nazwy stanowiska, danych firmowych, o ile osoba jest przedstawicielem/ pracownikiem podmiotu gospodarczego.
  • Osoby odwiedzające naszą witrynę: informacje o Państwa zachowaniu w Internecie, w szczególności o usługach, które są przeglądane w naszym Serwisie, klikanych linkach, sposobie poruszania się i przewijania naszego Serwisu, informacje o urządzeniu, z którego korzystają Państwo do przeglądania Serwisu, takie jak adres IP i jego lokalizacja, identyfikacja urządzenia, parametry techniczne urządzenia, takie jak system operacyjny i jego wersja, przeglądarka, z której korzystają i jej wersja, a także dane gromadzone poprzez pliki cookies i podobne technologie umożliwiające identyfikację urządzenia.

5. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• • realizacji umowy,
  • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
  • przedstawienia oferty usług świadczonych przez Spółkę DataRiseLab,
  • identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego drogą mailową, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie https://datariselab.pl/kontakt/ lub wiadomości przesłanej z wykorzystaniem kanału linkedIn lub innych mediów społecznościowych (Instagram https://www.instagram.com/datariselab?igsh=MTZ4bHk3eHhqdHU4cg== , Facebook https://www.facebook.com/profile.php?id=100089604437844&mibextid=wwXIfr).
  • prowadzenia rekrutacji, w tym między innymi dokonywanie oceny kandydatów do pracy. Ten rodzaj przetwarzania ma na celu podjęcie odpowiednich działań przed zawarciem umowy lub ma miejsce w oparciu o udzieloną przez Państwa zgodę;
  • prowadzenia korespondencji,
  • marketingu produktów i usług oferowanych przez Administratora,
  • obsługi księgowej (np. wystawianie rachunków za wykonane usługi może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych, itd.),
  • ustalenia, dochodzenia ewentualnych roszczeń, odszkodowań i obrony przed takimi roszczeniami,
  • obsługi reklamacji,
  • prowadzenia analiz statystycznych,
  • przechowywania dla celów archiwalnych (dowodowych), w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
  • inne działania, na które zostanie pozyskana Państwa dobrowolna zgoda, w tym dotycząca plików cookies w naszym serwisie.

6. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe, w zależności od celu, w jakim zostały pozyskane, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) b) c) i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO):

• • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. działania, na które została pozyskana Państwa dobrowolna zgoda, np. w celu przesyłania drogą elektroniczną na podany przez Użytkownika adres email informacji handlowych, w tym informacji o bieżących usługach i nowościach w ofercie DataRiseLab, akceptacja cookies na stronie internetowej: https://datariselab.pl/, https://www.datariselab.com/ , https://datariselab.de/ , https://www.datariselab.se/ .
  • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania i realizacji umowy o współpracy z DataRiseLab, a także do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą – w szczególności udzielenia odpowiedzi na pytania przekazane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (takich jak SMS, rozmowa telefoniczna, formularz kontaktowy) lub korespondencji tradycyjnej – w związku z wyrażonym zainteresowaniem współpracą.
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce, takich jak prowadzenie rozliczeń finansowych, w tym podatkowych.
  • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – tj. przetwarzanie jest konieczne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak:
    • • • marketing usług własnych DataRiseLab – w przypadku klientów, z którymi łączy nas zawarta umowa lub inna relacja biznesowa,
        • prowadzenie korespondencji,
        • obsługa reklamacji,
        • ewentualna konieczność ustalenia, dochodzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, odszkodowań i obrony przed takimi roszczeniami, o prowadzenie analiz statystycznych,
        • przechowywanie dla celów archiwalnych (dowodowych), w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
        • cele analityczne i statystyczne – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz Państwa aktywności w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności oraz na potrzeby wyznaczania optymalnych kierunków rozwoju Spółki.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Jako Administrator danych osobowych, DataRiseLab sp. z o.o. zapewnia prawo do:

• • żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych narusza przepisy RODO;
  • jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, Administrator zapewnia prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

8. OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• • Dane osobowe przetwarzane na podstawie umowy, będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji tejże umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa.
  • Dane osobowe zgromadzone w bieżącym procesie rekrutacji będą przechowywane do czasu jego zakończenia, maksymalnie przez okres 6 miesięcy. W tym czasie będziemy przetwarzali te dane w celu rekrutacji pierwszego naboru, w przypadku konieczności ponownego wyłonienia kandydata na to samo stanowisko, którego dotyczyła wcześniejsza rekrutacja, zatrudnienia dodatkowego kandydata na takie samo stanowisko lub na wypadek sytuacji związanej z roszczeniami dotyczącymi rekrutacji.
  • W przypadku wyrażonej przez kandydata zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 2 lat licząc od roku następującego po roku przekazania Spółce dokumentów aplikacyjnych. Po tym czasie dane zostaną usunięte.
  • Dane osobowe mogą być również przetwarzane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały pozyskane, jeżeli istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania, na przykład:
    • • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – np. przetwarzanie danych w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, którego podstawą są przepisy o rachunkowości – 5 lat;
      • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – np. celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej – 3 lata.

• • Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

• Dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne naszej Spółki, dostawcom usług prawnych, doradczych czy rachunkowych, itp. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane jedynie na nasze zlecenie, na podstawie niezbędnych umów oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony danych.
• Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (np. Policja, prokuratura, sąd, itp.)
• Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
  • • współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
    • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

• Spółka informuje, że w ramach współpracy z podmiotami świadczącymi usługi informatyczne i hostingowe oraz zapewniającymi obsługę serwisową używanych przez Spółkę programów, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do następujących podmiotów:
  • • dostawcy usług chmurowych, informatycznych i technicznych, np. Microsoft, Google;
    • dostawcy narzędzi badawczych, analitycznych i statystycznych, a także operatorzy narzędzi marketingowych, takich jak Google w ramach usługi Google Analytics, LinkedIn dostawca usługi Sales Navigator, które pomagają nam analizować, optymalizować Serwis lub personalizować dla Państwa treści i oferty;
    • firma hostingowa cyber_Folks S.A. ul. Franklina Roosevelta 22, 60-829 Poznań, odpowiedzialna za utrzymanie i serwis strony internetowej datariselab.pl

10. ZASADY PRZEKAZYWANIA DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), podstawą transferu są umowy o przetwarzanie danych zawierające standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46, 47 lub art. 49 ust. 1 RODO.

Na ich podstawie dane są odpowiednio zabezpieczone i przetwarzane w UE przed przekazaniem poza EOG. Każdy z naszych dostawców zapewnia, że transfer danych odbywa się z zachowaniem odpowiedniego poziomu ochrony oraz umożliwia realizację praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 15–22 RODO. Szczegóły dotyczące realizacji tych praw znajdują się w regulaminach lub politykach prywatności naszych dostawców.

10 lipca 2023 r. Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w USA w ramach programu UE–USA Data Privacy Framework. Umożliwia to legalny transfer danych z UE do organizacji w USA, które dokonały samocertyfikacji i zostały wpisane na listę prowadzoną przez Departament Handlu USA. W takim przypadku, podstawą prawną przekazywania danych osobowych do podmiotu posiadającego aktywny certyfikat DPF jest art. 45 RODO. W razie braku certyfikatu, podstawą prawną transferu danych będzie art. 46 RODO lub art. 49 RODO.

Aktualny status dostawcy usługi z siedzibą w USA można sprawdzić na stronie internetowej https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/       

Program Data Privacy Framework (DPF) wprowadza szereg zabezpieczeń ograniczających dostęp amerykańskich służb wywiadowczych do danych osobowych oraz inne mechanizmy gwarantujące poziom ochrony porównywalny z obowiązującym w UE. W ramach programu powołano w USA niezależny organ odwoławczy – Data Protection Review Court, do którego obywatele Unii Europejskiej mogą kierować skargi dotyczące przetwarzania ich danych osobowych.

Informujemy, że na dzień zatwierdzenia niniejszej Polityki, wspierające nas podmioty mające siedzibę lub powiązania transferowe z USA (ponadnarodowy przepływ danych w ramach Grupy), dostarczające nam narzędzia informatyczne (np. Microsoft, Google), posiadają aktywny certyfikat DPF, a zatem są uznane jako bezpieczne dla danych.

II INFORMACJE DOTYCZĄCE SERWISU WWW.DATARISELAB.PL ORAZ INNYCH DOMEN (.com, .de, .se)

Niniejsza część Polityki dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://datariselab.pl/ (lub .com, .de, .se) w zależności od domeny

Operatorem serwisu jest DataRiseLab Sp. z o.o., która jest Administratorem Państwa danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie. Serwis wykorzystuje dane osobowe w celu prezentacji oferty lub informacji dotyczących DataRiseLab.

Dostawcą usług hostingowych (utrzymanie techniczne) dla serwisu internetowego Spółki jest Cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, która przetwarza dane osobowe Użytkowników naszej strony www. jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez zapisywanie plików cookies (tzw. „ciasteczek”) w urządzeniach końcowych wykorzystywanych przez użytkowników strony www.DataRiseLab.pl.

Mogą Państwo korzystać z naszego serwisu bez ujawniania swojej tożsamości ani podawania danych osobowych. Z chwilą jednak, gdy zdecydują się Państwo na przekazanie swoich danych za pośrednictwem dostępnych na stronie internetowej Spółki formularzy, przestają Państwo być dla nas użytkownikami anonimowymi.

1. WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES I PODOBNYCH TECHNOLOGII

W ramach serwisu internetowego www.DataRiseLab.pl stosujemy pliki cookies, które służą do zbierania informacji, takich jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia oraz sposób korzystania z Strony. Pliki cookies pozwalają na dostosowanie zawartości Strony do potrzeb użytkowników oraz poprawę wydajności i funkcjonalności Serwisu.

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które pozwalają rozpoznać użytkownika i dostosować serwis do jego potrzeb. Użytkownicy mogą w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej.

Pliki cookie można podzielić na następujące kategorie:

• • Niezbędne pliki cookie: Te pliki są instalowane, aby umożliwić dostęp do strony internetowej i jej podstawowych funkcji. Nie wymagają one Państwa zgody, gdyż są konieczne do świadczenia usług dostępnych na stronie. Bez nich nie jest możliwe korzystanie z pełni funkcjonalności serwisu.
  • Opcjonalne pliki cookie: Są używane wyłącznie za Państwa zgodą i obejmują:
  • Funkcjonalne: Pozwalają na zapamiętywanie Państwa preferencji lub wyborów, takich jak nazwa użytkownika, język, rozmiar tekstu oraz inne elementy, które można dostosować, by dostarczać spersonalizowane treści.
  • Analityczne i wydajnościowe: Służą do zbierania anonimowych danych o tym, jak Użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Pozwalają one zrozumieć, które elementy strony działają dobrze, a które wymagają poprawy, dzięki czemu można usprawnić działanie strony i lepiej dostosować ją do Państwa potrzeb. Używając tych plików cookie, właściciele stron mogą śledzić, jakie strony są najczęściej odwiedzane, jak szybko strona się ładuje i jak poprawić ogólną wygodę korzystania z serwisu, aby Państwa doświadczenie było jak najlepsze.
  • Reklamowe: Stosowane w celu prezentowania reklam dopasowanych do Państwa zainteresowań i preferencji. Informacje te, w połączeniu z danymi dotyczącymi aktywności w innych serwisach, służą do tworzenia profilu Państwa zainteresowań.

W naszym serwisie mogą być zastosowane następujące technologie plików cookies:

Google Analytics – narzędzie dostarczone przez Google Inc. z siedzibą w USA, wykorzystujące pliki cookies wydajnościowe. Pomaga właścicielom stron internetowych zrozumieć, jak użytkownicy z nich korzystają. Zapewnia tworzenie statystyk oraz ich analizę w celu optymalizacji naszych stron internetowych. Zbierane dane nie pozwalają na identyfikację użytkownika, a zatem Państwa dane są dla nas anonimowe. Więcej informacji na temat narzędzia dostępne jest pod linkiem: https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Ponadto korzystając z poniższego linku: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout możecie Państwo wyłączyć aktywności mierzone przez Google Analytics.

Narzędzia społecznościowe – na naszej stronie internetowej używane są wtyczki, przyciski i inne narzędzia społecznościowe, zwane dalej łącznie „wtyczkami”, udostępniane przez serwisy społecznościowe takie jak LinkedIn (dostarczone przez LinkedIn Ireland Unlimited Company), Facebook, Instagram (dostarczone przez Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA). Wyświetlając naszą stronę internetową zawierającą wtyczkę danego serwisu społecznościowego, Państwa przeglądarka przesyła do administratora tego serwisu społecznościowego informację o odwiedzinach. Wtyczki gromadzą pewne informacje na Państwa temat, takie jak identyfikator użytkownika, odwiedzana witryna, data i godzina oraz inne informacje dotyczące przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem przez serwisy społecznościowe informacji gromadzonych przez wtyczki znajdują się w politykach prywatności poszczególnych usługodawców:

• • 
    
    • LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy ,
    • Instagram – https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388 ,
    • Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation ,

• • 
    
    • Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
    • Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
    • Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
    • Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,
    • Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL

Mogą również Państwo korzystać z naszej strony w trybie, który blokuje możliwość gromadzenia danych o Państwa wizycie, tzw. trybie incognito. Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i zastosowanych technologii oznacza Państwa zgodę na wykorzystanie ich w sposób określony w niniejszej Polityce.

LISTA PLIKÓW COOKIES WYKORZYSTYWANYCH PRZEZ DATARISELAB

• Dla serwisu https://datariselab.pl/

• Dla serwisu https://datariselab.com/

• Dla serwisu https://datariselab.de/

• Dla serwisu https://datariselab.se/

Stan na dzień: 21.03.2025 r.

III. INFORMACJE KOŃCOWE

W Serwisie www.Datariselab.pl mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis www.Datariselab.pl. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

DataRiseLab Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmian w Polityce prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.